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江西工商职业技术学院2012—2013学年信息公开工作报告
《本站原创》 (2013年10月29日)

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),进一步做好我院信息公开工作,按照教育部办公厅《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,结合我院实际,我院对信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。

一、概述

2012-2013学年度,我院根据上级主管部门的统一部署,为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,根据教育部《高等学校信息公开办法》有关要求,以服务社会公众和广大师生员工为主线,以学校信息公开和行政权力公开透明为重点,在健全信息公开组织、加强信息公开落实、完善信息公开制度、深化信息公开内容等方面加大工作力度,在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。

(一)健全工作机制,完善组织

信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。学院高度重视该项工作,及时学习传达教育部有关文件精神,并在原院务公开工作的良好基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制,指定学院办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作;院领导负责监督检查实施情况,受理校内外举报。学院成立了江西工商职业技术学院信息公开工作领导小组,组长由院长担任,副组长由副院长、学院办公室主任担任,成员由学校各职能部处主要负责人组成。领导小组下设信息公开办公室,设在学院办公室,进一步完善了全校信息公开工作的队伍建设。形成了由学校统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)丰富公开形式

学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口,对校园网及时进行了改版,增设了6个子网站和部分重大事项活动专题网站,强化了校园网的信息公开功能。同时,学校还综合利用各类会议、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。

(三)加强信息公开落实

学院信息公开办公室多次组织信息公开工作专题会议,院长亲自到会,组织全院各部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开内容范围、信息公开的程序、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了深入的研讨和培训,实现了学校信息公开的动态化、常态化。

二、主动公开信息情况

2012-2012学年,我院按照教育部《办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息的数量

2012-2013学年,全院新增主动公开信息1131条。其中,通过校园网公布各类信息994条,通过文件主动公开信息49条,通过简报主动公开信息26条;通过院长信箱处理答复相关问题62件。

一学年来,召开全校教代会10次,院党政办公会23次,中层干部会14次,各层面座谈会11余次。通过会议渠道面向全院及时主动发布关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息10余项,处理回复教职工各类提案14件。

(二)主动公开信息内容

(1)学院基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

(2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件,学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。

(3)学校公共资源信息。公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。

(4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。

(5)涉及学校的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

(6)招生信息公开

长期以来我院坚持阳光招生,招生简章按教育厅有关要求报教育厅相关部门审批,经审批合格后才在学院网站上发布和印刷,招生计划数第一时间在学院网站和各省的高招天地上予以公布,按照教育厅的相关规定在省高招网和学院网站上公布分科次录取人数和录取最低分。并公布监督电话,严厉查处招生违规事项,因管理得当我院未发现一起违规招生事件。

(7)财务信息公开

在开学初的全院大会上,我院就向全院教工公布了一学年的预算。我院收费严格按照省发改委和省教育厅的文件精神执行,在学院网站,招生简章和学院宣传栏中予以公示。

三、依申请公开信息情况

2011-2012学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、学院师生及社会对学校信息公开工作的评议情况

我校师生员工师生对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

我院未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在的问题与改进措施

目前,我院信息公开工作还存在一些不足和问题。主要有:因为人员变动,学院信息公开工作组织领导机构尚需进一步健全完善,相关制度规范需加紧制定出台,信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

今后,我校将继续深入贯彻落实教育部和省委高校工委、省教育厅的信息公开工作要求,通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,稳步推进学校信息公开工作不断向深入开展。下阶段重点抓好以下几点工作:

1.进一步完善机构。根据学院人员变动和机构设置扩大,完善组织机构。不断强化院系两级领导工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。加紧研究制定出台学校信息公开工作相关配套制度,进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、方式和程序及监督和保障措施等内容。

2.健全制度。进一步推进有关制度建设,增强工作规范性,如对涉及学院重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证制度,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

3.加强培训。在领导小组的统一安排下,组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。

江西工商职业技术学院

2013年10月23日

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